1. Bobby Valentino
2. Muhamad Fadli
3. Novan Suriya Putra .Y.
E-mail sebagai alat media komunikasi
Sejarah email
Surat
elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu internet belum
terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan computer yang terbentuk sebagai jaringan.
Konsep
e-mail sendiri pertama kali dikemukakan oleh Ray Tomlinson, seorang computer
engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt,
Beranek and newman (BBN) milik lembaga pertahanan Amerika.
Awalnya Ray
bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan
pada sebuah computer, sehingga orang lain yang memakai computer itu dapat
membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu, ia melanjutkan eksperimenya dengan
menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa
mengirim pesan ke computer lain yang berada di dalam jaringan ARPnet. Itulah
awal terciptanya sebuah e-mail. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray dan
merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYYUIOP”
Pada tahun
1972, Ray mengenalkan icon ‘@’ sebagai identitas e-mail untuk memisahkan user
id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at”atau”pada”.
Mulai tahun
1980-an surat
elektronik sudah bisa dinikmati oleh kalangan umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di
berbagai Negara menurun penghasilanya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai
jasa pos lagi.
Pengertian
E-mail
E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan
singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim
surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang
dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Email adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat menyurat. Sebagaimana
layaknya kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, email mampu menangani jasa
pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data elektronik (file), termasuk
jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk memanfaatkan fasilitas email,
sebelumnya harus memiliki sebuah alamat email, yang lazim disebut email address
atau email account. Account email dapat diperoleh dari sebuah situs penyedia
fasilitas email. Hingga saat ini, fasilitas e-mail banyak disediakan secara
gratis oleh situs-situs internetlokal dan internasional.
Masing-masing jenis
e-mail tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan.
1. POP mail
(e-mail berbasis POP)
E-mail nernasis POP
(Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP, yaitu
komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju
dan sebaliknya. Pada server POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan
telah memiliki akun di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian
saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan
dikirim ke komputer client. Senaliknya saat pengguna ingin mengirimkan e-mail
ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server POP dan
selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.
Kelebihan e-mail
berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi offline (tidak terhubung ke
internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan cara menghubungkan komputer
ke internet, kemudian mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan
memutuskan hubungan dengan internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita
dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail
yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama
terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.
Kekurangan dari POP
mail, yaitu kita tidak bisa membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin
melakukan di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan
ulang. Selain itu, jika menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya
berdasarka file yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, maka biaya
yang dikeluarkan akan sama saja. Untuk mendownload e-mail dari seever alamat
e-mail dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client mail,
seperti MS Outlook, Eudora, MS Outlook Express, Pegasus, atau Netscape
Communicator.
2. Web based
mail (e-mail berbasis web)
Web based mail
adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa
layanan e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com),
Hotmail (www.hotmail.com), dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah
biasanya diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu,
kita juga dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail
jenis ini adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online,
sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar. Meskipun
demikian, beberapa website penyedia jasa layanan e-mail disertai dengan
fasilitas POP3.
3. E-mail
forwarding
E-mail forwarding
adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail
yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka
berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan e-mail forwarding adalah kita bisa
menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti
alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru. Cukup
memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangan e-mail jenis ini adalah
karena hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke
alamat yang lain. E-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk
sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.
Komponen Email
Sebuah alamat email terdiri atas dua
bagian, yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id, yang menunjukkan
identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa nama pemilik,
singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. Sedangkan teks setelah
lambang @ (contoh: ymail.com) disebut domain name/hostname, yang menunjukkan
identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut disimpan.
Manfaat
Email
1.
E-mail
dapat menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di
seluruh dunia dengan biaya pulsa lokal.
2.
Dengan
e-mail, data dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan sangat
cepat.
3.
Dapat
mengirim kepada lebih dari satu orang dengan saat bersamaan.
4.
Dapat
mempermudah komunikasi dengan orang yang ada di seluruh dunia.
5.
Digunakan
untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik.
A. Keuntungan
Penggunaan E-mail
1) Nyaman
Kita tak perlu pergi ke kantor pos, membeli amplop dan
perangko untuk mengirim pesan. Cukup duduk di depan komputer yang terhubung
internet dan ketik pesan kita lalu kirim ke alamat tujuan. Sekarang ini bahkan
kita dapat mengirim e-mail lewat media komunikasi mobile seperti ponsel atau
PDA (Personal Data Assistant).
2) Cepat
Pengiriman e-mail dapat berlangsung dengan cepat, asalkan
saluran internet yang kita gunakan tidak bermasalah. Kita dapat mengirimkan
e-mail ke belahan dunia manapun dalam beberapa detik, bahkan beberapa menit
kemudian kita dapat menerima balasan dari orang yang kita kirimi e-mail.
3) Murah
Sekali kita terhubung ke internet, biaya pengiriman e-mail
relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika
kita mengirim e-mail ke luar daerah atau luar negeri (bandingkan dengan biaya
telepon interlokal maupun antarnegara).
4) Hemat Sumber Daya
Kita tak perlu membeli kertas, pulpen atau memboroskan tinta
printer untuk mencetak surat. Isi pesan dalam e-mail dapat digandakan dan
dikirim ke orang lain tanpa perlu mengeluarkan biaya fotokopi.
5) Reliabel
Kita dapat menyimpan e-mail di server e-mail yang tidak akan
hilang kecuali kita hapus. Kasus kehilangan e-mail sangat jarang.
6) Global
Sebagai seorang mahasiswa di era globalisasi, kemampuan
menggunakan e-mail sangat bermanfaat karena e-mail merupakan sarana komunikasi
global.
7) Memungkinkan Pengiriman Pesan Berformat Multimedia
Sekarang ini e-mail tidak hanya digunakan untuk mengirim
pesan berbentuk teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa file multimedia
yang meliputi gambar, video, program bahkan suara.
B. Kelemahan
Penggunaan E-mail
Meskipun memiliki banyak keuntungan, kita harus menyadari
bahwa tidak setiap orang memiliki e-mail. Dibandingkan dengan teknologi ponsel,
teknologi internet, khususnya e-mail belum terlalu memasyarakat. Berikut ini
beberapa kelemahan penggunaan e-mail sebagai alat komunikasi.
1) Salah Kirim
1) Salah Kirim
Jika kita mengirim pesan e-mail yang sifatnya rahasia atau
memuat data-data pribadi kita ke alamat yang salah (hanya karena salah mengetik
alamat e-mail), rahasia kita akan terbuka. Untuk itu, kita harus berhati-hati
menuliskan alamat e-mail tujuan.
2) Adanya Kemungkinan Pemalsuan Identitas
Ingat, alamat e-mail belum tentu mencerminkan identitas
pengirim yang sebenarnya. Jadi hati-hatilah ketika menerima e-mail dengan nama
yang kita kenal, belum tentu e-mail tersebut benar-benar dari orang yang
dimaksud.
3) Kebanjiran E-mail
Mailbox kita mungkin lama kelamaan kebanjiran e-mail, baik
karena terlalu lama kita tidak menghapus e-mail atau karena kita menerima
kiriman e-mail yang sangat banyak dalam waktu singkat.
4) Sampah E-mail
Kia mungkin menerima kiriman e-mail sampah (junk e-mail)
yang berupa iklan komersial atau penipuan yang tidak diharapkan. E-mail ini
dikenal dengan istilah spam, yang biasanya dikirim ke banyak pengguna internet
dengan tujuan promosi atau penipuan. Kita perlu mewaspadai via e-mail ini.
5) Respon Terlambat
Salah satu kendala komunikasi lewat e-mail adalah lambatnya
balasan. Kita harus menyadari bahwa tidak setiap orang membaca e-mail setiap
hari, atau ada oarang yang menerima begitu banyak e-mail setiap hari sehingga
e-mail anda terlewatkan untuk dibaca atau bahkan terhapus tanpa sengaja. Oleh
karena itu, jika kita ingin e-mail cepat dibalas, sebaiknya anda beritahu si
penerima misalnya lewat telepon atau sms.
Kesimpulan
Email (Electonic Mail) bukan lah hal yang asing lagi bagi
masyarakat,bahkan sebagian individu menggunkan email sebagai kebutuhan sehari
hari,Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun
gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain
di jaringan internet. dengan menggunakan e-mail komunikasi
menjadi lebih cepat, efektif, dan efisien dengan kemajuan di bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi. teknologi telah menjadi bagian yang tidak
terpisahkan dari kehidupan manusia zaman sekarang. Teknologi Komunikasi
memiliki dampak positif yang besar terhadap pendidikan, namun hati hati dalam
penggunaan layanan ini banyak orang orang jahat yang akan memasuki email dengan
virus yang akan berakibatkan fatal dan juga memiliki dampak negatif, oleh
karena itu perlu meminimalisasi dampak negatif tersebut.
Referensi
